Membres de la commission : Alain Zerouki (président), Frédéric Bohler (vice-président), Laurent Weinhard (directeur de la rédaction), Luc Legeard

L’année 2021 a été pour la Commission communication une nouvelle fois bien bouleversée par la crise sanitaire et s’est avérée comme pour tout le monde plutôt difficile à vivre. Les élus et les professionnel(le)s, dans la continuité de 2020, ont dû poursuivre leurs activités dans des conditions particulières (télétravail, visioconférence, déplacements empêchés) et faire face à des besoins de communication adaptés aux rebonds provoqués par cette situation exceptionnelle.

La Commission s’est réunie six fois au cours de l’année 2021, et les réunions du Comité de rédaction ont eu lieu régulièrement toutes les 3 ou 4 semaines.

Le relais avec le Bureau national et les présidents de commission a été assuré par la présence du président ou du vice-président de la Commission communication à chaque réunion du Bureau national.

Les productions habituelles ont pu être assurées avec la Lettre-E du CAES (1 fois par mois à 21500 destinataires), la Gazette de l’IntraCAES (20 par an à 420 élus et professionnels) et la Lettre du CAES (1 par an pour l’assemblée générale). Le CAES MAG a continué à être alimenté et enrichi avec de nouveaux sujets et de nouvelles vidéos.

La charte graphique du CAES a été retravaillée afin de permettre une meilleure prise en main par les différents acteurs étant amenés à l’utiliser.

Suite à un incident sur le datacenter hébergeant certaines de nos applications, un travail important a dû être mené pour réparer les dégâts subis par le site web, le CAES Mag et l’intranet du CAES. Une partie des contenus a été affectée mais, grâce au travail de tous, une situation quasi normale a pu être rétablie.

En collaboration avec la Commission solidarité-handicap, une formation a été réalisée auprès des différents collaborateurs sur l’accessibilité des sites web du CAES aux personnes en situation de handicap. Dans le même domaine a été réalisé un nouveau flyer à destination des médecins de prévention et des assistantes sociales du CNRS.

Le projet « Web Régions » s’est poursuivi avec la mise en ligne de plusieurs nouveaux sites de régions, CLAS et SERAS. Les professionnels du pôle Communication ont dispensé plusieurs formations aux administrateurs des sites pour une bonne utilisation technique et éditoriale de ces nouveaux outils.

Toujours avec une volonté de transversalité, la Commission communication, en collaboration avec la Commission culture a produit la réalisation d’un documentaire sur le théâtre amateur au CAES. Le projet, mis en suspend pendant plus d’un an à cause de la crise sanitaire, a repris son cours dès le retour du contexte à la normale. Le film, en cours de montage, sera présenté en avant-première à l’ouverture du Festival de théâtre d’Oléron.

La collaboration avec le département communication du CNRS se poursuit. Le projet de relais des actualités CAES sur le site intranet du CNRS s’est concrétisé et la visibilité du CAES sur les canaux du CNRS est désormais effective. Chaque envoi de CNRS Interne (lettre bi-hebdomadaire à destination des personnels CNRS sur tout ce qui concerne leur vie au travail) comporte une information provenant du CAES.

Le projet de développement d’un nouvel intranet du CAES a été amorcé par la constitution d’un groupe de réflexion réunissant élus et professionnels.

De nombreux travaux se sont donc poursuivis et ont été importants pour la Commission et pour le service communication, qu’il faut remercier pour leur présence et leur investissement.

Alain Zerouki
Président de la Commission

 

Présidente
Clotilde Roussel
Vice-président
Claude Mirodatos
Membres de la commission
Laeticia Cavellini
Nathalie Dagoneau
Nathalie Guillory
Marie-Claude Zikra-Metais

 

Les statuts du CAES du CNRS (article 2), tout comme ses missions qui, inscrites dans son schéma général fondateur, comportent un volet fondamental d’éducation, de pratique et de sensibilisation artistique et culturelle à destination des membres de l’association, agents et familles du CNRS et des organismes partenaires (CEA, CESFO, INRA, …).

C’est dans cette perspective que le pôle Culture (service et Commission) travaille de conserve à la conception et à la mise en œuvre de l’offre culturelle : la commission élue dans le rôle de maître d’ouvrage et pilote de la politique culturelle, qu’elle veut transversale et partenariale en lien étroit avec les autres services et Commissions du CAES comme avec les acteurs extérieurs (les régions, les Clas, les villages de vacances, les collectivités territoriales, les organisateurs d’événements sur le territoire…), et les professionnels du service dans le rôle maître d’œuvre pour mener au bout les projets.

Deux adresses génériques sont en place pour contacter l’une ou l’autre partie du pôle Culture :
Commission : comm-culture@caes.cnrs.fr
Professionnels : culture@caes.cnrs.fr

En 2021, année de troubles et de rebonds liés à la crise sanitaire, le pôle culture a tout mis en œuvre pour maintenir le lien à travers des actions au cours de l’année.

 

Photofolie

Le concours national de photographies du CAES  s’est déroulé du 07/01/2021 au 15/03/2021 sur le thème : « Huis-clos ». Il s’agit d’un concours artistique photographique co-porté depuis plus de 30 ans par le pôle culture national et une région CAES volontaire. Il est ouvert aux photographes amateurs, membres du CAES. L’inscription, qui se fait en ligne via l’interface « Mon compte », a permis le bon déroulement de l’évènement pendant une période culturelle en pause.

En 2021, c’est la région Centre et en particulier le Clas d’Orléans qui a co-porté l’évènement. 70 photos ont concouru et le jury a sélectionné 24 photos lauréates pour concourir au Visa Off de Perpignan ainsi que les 3 prix CAES : prix du jury (1^er prix), prix coup de cœur, prix du public.

Récurrente, la ligne dédiée permet l’organisation de l’évènement dans la région (réunion du jury, affichage des photos candidates), l’exposition dans la galerie du CAES à Paris (création de l’exposition, réalisation/impression du livret de l’exposition, vernissage), attribution des prix :

• 1er prix : 1 séjour pour 2 personnes au Festival du Visa pour l’Image – Perpignan – Hébergement (2 jours/1 nuit)
• 2^e et 3e prix : livres d’art sur la photographie

Budget : 6 K€

 

Festival de théâtre du CAES du CNRS

L’édition 2021 était spéciale. Elle était le report de l’édition 2020 annulée pour cause de Covid et se voulait trait d’union avec l’édition programmée en 2022, qui célébrera les 20 ans en « décalé » de l’évènement théâtral bisannuel du CAES.

En 2021, ce fut un comité d’organisation qui a travaillé pour aboutir à 6 jours de festival, 6 spectacles présentés, 6 troupes de théâtre impliquées, 60 actrices et acteurs, plus de 100 spectateurs chaque soir, l’écriture (composition, écriture et arrangements) d’une chanson chorale hymne au théâtre au CAES, « La scène », un compositeur, 4 musiciens et  20 choristes membres CAES, une cheffe de chœur professionnelle, un ingénieur son), un réalisateur professionnel,  5 jours d’enregistrement et 4 jours de tournage dans la salle de spectacle de la Citadelle de la mairie du Château d’Oléron, partenaire du projet. La scène, c’est au final une expérience inédite, riche d’apprentissage pour tous les chanteurs et pour tous les musiciens amateurs, des rires, des reprises et un clip présenté aux membres du CA et au Gala 2021, publié sur la chaîne YouTube du CAES et diffusé dans la Lettre interne du CNRS.

En 2019, la commission Culture avait fait la commande d’un documentaire sur le théâtre amateur au sein du CAES. La réalisation de ce film, trace de l’engagement pluri-décennal du CAES dans le soutien de la pratique artistique et produit par la commission Communication, a été mise en suspend pendant plus d’un an à cause de la crise sanitaire. Le tournage a repris son cours en 2021 dès le retour du contexte à la normale. Le film sera présenté en avant-première à l’ouverture du Festival de théâtre Oléron 2022.

Le festival est à retrouver sur le CAES Mag.

Budget : 64 K€

 

Le Gala du CAES

Sans ligne budgétaire dédiée lors du CA de décembre 2020 et en raison de probables conditions sanitaires difficiles, l’édition 2021 ne devait pas avoir lieu. En mai 2021, avec l’assouplissement de règles, l’évènement a finalement fait l’objet d’une commande de la direction du CAES avec un budget modificatif ad hoc. Le pôle Culture a répondu présent pour organiser la 3ème édition avec la région Alsace (élus et professionnels). Le lancement d’un appel à talents le 2 juin s’est conclu le 1^er octobre sans aucune candidature. Avec une année quasiment exsangue de toute manifestation culturelle, le Bureau du CAES, la commission Financière et la commission Culture ont tenu le pari du maintien de l’évènement. Un pari qui s’est avéré payant avec un florilège musical d’artistes des éditions précédentes, pertinence qui plus est avec l’orientation de mise en valeur des activités musicales du CAES choisie par la commission Culture de ce mandat.

L’édition alsacienne 2021, c’est un comité d’organisation, une unité de lieu pour les artistes et intervenants, une salle « Le Point d’Eau », 100 spectateurs (jauge pleine au regard des contraintes), 40 artistes, un Big Band, une jam session, un espace mémoire (photomaton), une couverture artistique par un photographe agent du CNRS, avec à la clé une exposition à la Galerie du CAES à l’occasion de la fête de la musique 2022, la présentation du Clip « La scène », une ambiance et une expérience de coopération CAES région/CAES national/spectateurs membres du CAES énergisante dans une période morose, un reportage sur l’évènement et un replay de la soirée à visionner en totalité ou par numéro via le CAES Mag en ligne.

Budget 34 K€

 

Offre Billetterie

Le pôle Culture a entrepris le travail considérable et nécessaire pour mieux comprendre ce que représente la culture au CAES. L’offre billetterie en est un volet (inventaire des activités associées à la Culture, des conventions avec des partenaires culturels publics ou privés, adhésion à des interCE, budget consolidé…). Ce travail s’appuie sur les retours des professionnels gestionnaires, des présidents de région et de Clas, et des correspondants culture. Une restitution sera effective à l’occasion d’un CA et du rapport d’activité du mandat 2019/2023.

L’état des lieux nourrit la réflexion toujours en cours qui s’oriente vers une offre billetterie nationale comprenant les offres en régions (tarifs négociés en local pour un affichage national) et consultable sur le site web du CAES. La première étape est la mise en place de conventions et de partenariats avec des structures culturelles ciblées partout en France permettant à tout membre du CAES de bénéficier de tarifs préférentiels sur présentation de sa carte membre CAES.

Imprimable et téléchargeable directement en un clic en ligne via « Mon compte », la carte membre commence à être connue et reconnue de nos membres CAES et de nos partenaires culturels.

 

Écriture

Dans la perspective d’ouverture du local vers le national, un atelier d’écriture a été proposé en ligne pour la première fois dans l’histoire culturelle littéraire du CAES. Sur le thème « Huis Clos » initial du concours Photofolie, l’atelier, porté en région Lorraine Champagne et soutenu par le pôle Culture national, s’est déroulé à distance par zoom le samedi matin avec une restitution le 21 janvier 2022 pour la nuit de la lecture (à retrouver sur le CAES Mag).

L’expérience Atelier d’écriture en ligne c’est une première expérience de coopération National/Région sur l’écriture, 5 participants, 3 animateurs, 6 séances et une restitution avec mise en musique des textes.

Budget : 700 €

 

2021 c’est aussi la confirmation d’une volonté de travail conjoint avec la commission Sport pour la mise en place d’un mode de gestion mutualisé des demandes de soutien financier à l’attention des 2 commissions pour faciliter l’accompagnement et/ou la prise en charge des projets qui leur sont soumis séparément.

C’est aussi la perspective de mise en œuvre de nouveaux évènements comme celui d’un festival de Musique à Aussois ou de semaines culturelles thématiques à développer dans les Villages de vacances du CAES…

Clotilde Roussel
Présidente de la Commission

Membres de la commission
Patrice Lecomte, Président
Carole Février, Vice-présidente
Isabelle Prieto, membre
Christophe Salmeron, membre

 

Notre commission est composée de 4 membres. Malgré la période de crise sanitaire que nous traversons actuellement, nous nous efforçons de poursuivre nos objectifs.

En 2021, la commission s’est réunie 11 fois, en partie pour gérer la crise et les fermetures de nos Centres de Loisirs Educatifs (CLE).

Nos objectifs restent les mêmes :

• Proposer un questionnaire pour connaître les moyens de garde utilisés pour les enfants des agents en Ile-de-France. Tout est prêt, mais le premier confinement ne nous a pas permis de le lancer. En cette période anxiogène il serait prématuré de le déployer ;
• Visiter au moins un CLE propre par an. Pas de déplacement possible ;
• La proposition de changement de plafond des ALSH avec une augmentation de la SE (subvention d’équilibre) fait lors d’un vote au CA, a permis de relever ce plafond en le passant à 40 €. Cette mesure est applicable depuis le 1^er février 2021 ;
• Étudier et proposer l’augmentation des bornes pour la courbe des TD. Depuis 2011, il n’y a pas eu de réévaluation dans les TD (qui varient de 22 % à 80 % pour l’enfance). L’étude est faite. Il reste à la combiner avec celle des familles pour procéder à l’augmentation des bornes ;
• Rédiger un carnet regroupant les différentes notes concernant la Commission Enfance ;
• Rédiger une note sur le subventionnement des séjours adaptés et ALSH pour les enfants porteurs de handicap (rédaction avec les commissions Handicap et Vacances) ;
• Revoir la note pour les ALSH/CLE et les ASE ;
• Réunir l’ensemble des acteurs du Belvédère (élus du Belvédère, du Clas de Gif, de la région et les représentants de la délégation de Gif et de la SDS (Mme Quilgars)) pour déterminer l’avenir de cette structure et l’engagement de chacun dans les années à venir.

La politique volontariste du CAES du CNRS en faveur de l’enfance permet aux enfants de ses adhérents de bénéficier de différentes subventions.

C’est ainsi que le CAES subventionne plusieurs types de séjours pour les enfants :

• colonies de vacances,
• séjours à l’étranger (suspendus en 2021),
• séjours linguistiques (suspendus en 2021 pour ceux se déroulant à l’étranger),
• séjours adaptés handicap,
• chantiers jeunes,
• séjours scolaires,
• BAFA et BAFD.

Les services du CAES essaient de diversifier l’offre en proposant des séjours sportifs, de découverte, culturels, artistiques, scientifiques. Les enfants porteurs de handicap ne sont pas oubliés et des prestations adaptées leur sont proposées.

Depuis quelques années, la région Lorraine, le CLE de Cronenbourg et le CLE de Bordeaux organisent des mini camps, des colonies, de formation BAFA. Ces séjours suspendus du fait de la crise Covid, rencontraient un franc succès et s’appuyaient sur l’investissement conjoint des élus locaux et des pro­fessionnels.

Les parents qui ne trouvent pas l’accueil souhaité pour leurs enfants parmi les offres du CAES peuvent demander à bénéficier de la subvention administrative.

 

Séjours Jeunes : colonies, séjours scolaires et formation BAFA et BAFD.

En 2021, les départs d’enfants ont été fortement impactés par la crise sanitaire à partir de janvier. Toutefois, mis à part les séjours jeunes à l’étranger qui ont été suspendus, des séjours en France ont été subventionnés par le CAES en régions comme au siège. Du fait des confinements successifs, les séjours jeunes de printemps et d’hiver ont été annulés, provoquant une grande baisse de l’activité par rapport à 2019, année dite normale.

Cependant, nous constatons que la demande globale pour les séjours jeunes connaît des baisses depuis plusieurs années. Le CAES prend en compte cette réalité et poursuit sa volonté de répondre, au mieux, aux attentes des familles en diversifiant l’offre proposée et en négociant les prestations.

 

Accueils de loisirs sans hébergement (ALSH)

Le CAES propose, aux agents CNRS, l’accueil de leurs enfants les mercredis et pendant les vacances scolaires, dans des centres de loisirs entièrement gérés par le CAES, hébergés dans des locaux CNRS. Ces centres, dits « CLE » ou « ALSH propres » sont présents dans 4 villes : Bordeaux, Orléans, Stras­bourg, Marseille.

Suite aux différentes directives gouvernementales et pour continuer d’accueillir les enfants, nous avons dû adapter notre mode de fonctionnement. A savoir : réduire la jauge d’accueil de nos CLE (quota imposé), faire appel à la sélection pour favoriser les plus nécessiteux, équiper nos centres en gel hydroalcoolique, produits sanitaires désinfectants et en masques, mettre en place des procédures de nettoyage et de désinfection de nos locaux et mobiliers.

Nos offres ALSH sont étoffées par des partenariats avec des associations : le Belvédère à Gif-sur-Yvette, le CESOP à Meudon, le CESFO à Orsay, le CAESUG à Grenoble et La Doua à Villeurbanne.

Enfin pour compléter ce dispositif, le CAES signe en régions des conventions d’accueil avec des structures locales, principalement les accueils de loisirs des mairies. Ces structures seront conventionnées avec le CAES, si et seulement si, le nombre d’enfants accueillis est égal ou supérieur à 3 enfants.

Dans les ALSH propres du CAES, avec le retour sur la réforme des rythmes scolaires, le taux de fréquentation a retrouvé son niveau d’avant 2013. La qualité pédagogique proposée par nos structures, fort appréciée des parents, reste un atout majeur.

Le CAES apporte tout son soutien aux équipes des professionnels de l’enfance, et encourage les échanges de pratiques pédagogiques en vue d’offrir toujours la meilleure prestation aux enfants des agents membres de l’association CAES. Grâce à l’action des régions et des CLAS, des conventions sont signées avec des structures locales pour permettre aux jeunes, dans le cadre des mercredis et vacances scolaires, de pratiquer des acti­vités dites ASE (Activité Spécifique Enfance) : le poney, le ski, la voile, la danse…

 

Accueil des jeunes dans nos villages de vacances

La présence de nurseries et les activités des clubs enfants et jeunes rendent nos villages de vacances très attractifs pour les familles. Chacun y trouve son compte : divertissement pour les jeunes et repos pour les parents. Ainsi, la commission Enfance soutient et encourage tous les projets en faveur de l’enfance, et ce, en ayant toujours à l’esprit l’intérêt des agents.

 

Faits marquants

Par rapport à la vétusté de certaines aires de jeux dans nos CLE, il a été envisagé de procéder à leur remplacement ainsi qu’à l’installation de nouvelles aires, dans deux de nos centres de vacances. Elles seront installées de septembre à octobre 2022.

Au moment de la rédaction de ce rapport d’activité et après avoir subi d’importantes restrictions dues à la crise sanitaire de la COVID-19, la France de 2021 a vécu un retour aux conditions sanitaires antérieures à 2020. Comme l’ensemble des activités du tourisme, les prestations enfants ont été fortement impactées par celle-ci. En 2021, tous les séjours scolaires et les séjours jeunes pendant les vacances du printemps et de Noël, ont été annulés. Les séjours à l’étranger en 2021 l’ont été aussi. Seuls les séjours en France ont bénéficié d’un sursis pendant l’été !

Il semblerait, si nous ne rencontrons pas de nouvelles vagues de variants, que l’année 2022 s’annonce meilleure pour les prestations enfance.

Toutefois, nous espérons fortement que cette crise se termine rapidement, pour nous permettre de poursuivre nos activités sereinement comme auparavant !

 

Patrice Lecomte
Président de la Commission

Membres de la commission : Georges Krémer, Christophe Herrmann, Isabelle Ladegaillerie, Jacky Hirsch, Anne Schuhl.

 

Le CNRS a modifié le sigle existant UMS (Unité Mixte de Service) en UAR (Unité d’Appui et de Recherche). Le numéro, quant à lui, ne change pas. Le CAES du CNRS devient UAR2927.

 

La Commission GRH élabore la politique du CAES en matière de gestion des ressources humaines, dans le cadre du droit du travail et en concertation avec la direction du CAES. Elle traite de différents points concernant la vie des salariés CAES et aussi celle des agents CNRS affectés à l’Unité d’Appui et de Recherche (UAR) libellée USAES.

 

Fonctionnement

Pour servir au mieux le personnel, la Commission RH fait des propositions d’orientations et d’améliorations à la direction du CAES du CNRS, qui sont soumises au Bureau National. Le Bureau National étudie ces propositions, qui, après acceptation, sont présentées au CSE (Comité Social et Economique) et au CS (Conseil de Service), pour avis. L’avis retenu du CSE/CS est ensuite de nouveau soumis au Bureau National pour validation et diffusion de la décision retenue.

En 2021, la commission a travaillé sur plusieurs sujets concernant la branche à laquelle appartiennent les employés du CAES : augmentation salariale de la branche appliquée à la grille de salaire CAES, mise en place du télétravail pour les employés CAES et réorganisation du village de vacances de la Villa Clythia à Fréjus.

 

L’année 2021 a difficilement commencé. Au premier trimestre, les stations de ski voient leurs remontées mécaniques fermées. D’où une perte de clientèle vacances et colloques due au ralentissement économique induit par la Covid. Le CAES du CNRS a vite mis à jour les guides d’information sur les mesures de protection individuelles et collectives dans les centres de vacances, les centres de loisirs éducatifs, les Régions, les Clas, les Seras et au Siège à Vincennes.

Nous étions régulièrement en communication avec les centres de vacances et les centres de loisirs afin d’anticiper un retour presque à la normale pour les vacances d’été. Dans le même temps, nous avons échangé avec les professionnel.le.s des Régions qui pouvaient se sentir isolé.e.s pour les accompagner et les soutenir, dans la perspective de leur retour à une vie professionnelle et sociale dans leurs Clas.

Pour respecter les recommandations sanitaires, nous avons continué le recours au télétravail afin de minimiser la présence simultanée des personnels en présentiel dans les locaux du siège.

Nos villages de vacances se sont ouverts avec des restrictions au niveau de la restauration. Un gros travail a été fait pour que tout le monde soit en sécurité.

Les professionnels des villages de vacances ont su modifier leurs habitudes et ont multiplié les bonnes initiatives afin de permettre aux agents de passer de bonnes vacances en famille. Les enfants ont été accueillis dans les centres de loisirs, toutefois en nombre réduit pour des questions de sécurité sanitaire. En fin d’année la covid, moins dangereuse mais plus contagieuse a muté et malgré les vaccins, les personnels du Centre Paul-Langevin ont été touchés. Pour des raisons sanitaires et afin de protéger les personnels et les vacanciers, le CPL a été amené à fermer pour la semaine du Jour de l’an et la première semaine 2022.

Pour pallier les difficultés de fonctionnement découlant de l’arrêt d’activité dans certains secteurs, le CAES a fait appel à l’APLD (dispositif de soutien à l’activité économique pour les entreprises confrontées à une réduction durable de son activité) ce qui a permis de diminuer les temps de travail des salariés tout en maintenant une allocation pour les heures non travaillées en contrepartie d’engagements – notamment en matière de maintien en emploi-.

Deux référents « Harcèlement sexuel et propos sexistes » ont été nommés : une référente du CSE représentante du Personnel et un référent représentant de la direction.

 

CSE – Conseil Social et Economique

Des groupes de travail ont été constitués au sein du CSE pour suivre des dossiers particuliers. Deux projets principaux ont été travaillés :

• Le groupe de travail « Grille salariale » : deux sessions, dont une première en septembre pour une augmentation du SMIC au 1^er octobre. Le groupe a travaillé ensuite sur la revalorisation des salaires applicables au 1^er janvier 2022. La grille salariale a été négociée par la branche professionnelle du tourisme social et familial. Le groupe s’est réuni pour revoir cette grille en fin d’année 2021 afin de respecter l’augmentation du SMIC et des négociations de la branche de travail (social).
• Le groupe de travail « Mise en place du télétravail pour les employés CAES » : le CSE a établi une enquête pour connaître les attentes des personnels et le nombre de personnels potentiellement intéressés. Le service RH, en collaboration avec le groupe de travail dédié, a élaboré une proposition d’accord de télétravail, en se basant sur la convention déjà établie par le CNRS tout en intégrant les aspects légaux du télétravail pour les personnels de droit privé.Ce travail a débouché sur un accord bipartite entre le CSE et la direction du CAES. Celui-ci a été transmis à la DIRECCT pour validation qui l’a approuvé. Au regard de la situation sanitaire, la direction du CAES du CNRS a préféré laisser les responsables de service gérer l’organisation du télétravail de leurs équipes selon les recommandations induites par la situation sanitaire avant de mettre officiellement en place l’accord du télétravail.

 

Réalisations

NOEMI : lors des nouvelles demandes de postes en mobilité interne (Noemi), nous veillons à mettre en valeur le groupe correspondant à l’emploi type, ce qui permet quand cela est possible, un réexamen du groupe de fonctions.

La commission, en collaboration avec le service, a établi un calendrier de formations pour répondre aux demandes des salariés (voir statistiques ci-dessous).

 

Le CAES du CNRS adhère depuis quelques années au Groupement Syndical des Organismes du Tourisme Familial (GSOTF)

Cela permet à l’association d’avoir un interlocuteur juridique dédié qui peut répondre aux interrogations du service RH et transmettre toutes les nouveautés gouvernementales concernant la branche (augmentation du SMIC, résultats de négociations de revalorisation salariale pour la branche etc.) Cette année, nous avons eu recours à leurs services afin de résoudre les problématiques soulevées par la Covid 19 (Informations sur les conditions sur l’Activité Partielle de Longue Durée – APLD).

Le service GRH a réalisé les autorisations préalables d’activité partielle de longue durée, les déclarations de l’APLD et les demandes d’indemnisations régions par régions. En parallèle des demandes d’exonérations de charges sociales et d’aide au paiement ont été demandées afin d’obtenir des aides du gouvernement liés à nos agents CAES.

 

La Commission en chiffres

Personnels physiques du CAES et du CNRS de 2013 à 2021

 

Personnels physiques CDI et CDD CAES

Augmentation du nombre de CDD en 2021. Cette hausse est dû à une ouverture supérieure à 2020 des centres de vacances et centres de loisirs.

 

Promotions CNRS 2021

Propositions validées par le DU + BN

14 Agents proposés pour un changement de GRADE : 5 au siège – 9 en régions
11 Agents proposés pour un changement de CORPS : 3 au siège – 8 en régions

 

Résultat CAP CNRS GRADE : 2 personnes

DELEGATION	GRADE
DR16 – Classée par l’UAR n°1	TCE
DR01 – Classée par l’UAR n°3	TCE
DR10 – Classée par l’UAR n°4	TCE
DR17 – Classée par l’UAR n°5	TCE

 

Résultat CAP CNRS CORPS

DELEGATION	CORPS
DR16 – Classée par l’UAR n°	AI
DR05 – Classée par l’UAR n°	TCN

 

Changement par sélection professionnelle : 2 personnes

DELEGATION	GRADE
DR 06 Lorraine	TCE
DR 16 Compta	TCE

 

Changement par concours interne : 1 personne

DELEGATION	CORPS
DR16 : Service RH	AI

 

Promotions CAES 2021

Propositions validées par la Direction + BN

3 Salariés proposés pour un changement de NIVEAU : 2 au siège – 1 Villages vacances
13 Salariés proposés pour un changement de CLASSE : 5 au siège – 5  en régions – 3 Villages vacances
4 Salariés proposés pour un ECHELON ACCELERE : 1 au siège – 3 Villages vacances

 

Changement de niveau : 3 personnes

REGION	NIVEAU
2 : Siège – Service RH et Gestion financière	F et F
1 : V. Vacances : Oléron	C

 

Changement de classe : 13 personnes

REGION	NIVEAU
1 : Siège – Service Com-Culture	F-I
5 : 2 CLE – 1 Siège – Service Compta – 1 Fréjus – 1 Côte d’Azur	E-O
2 :  1 Siège – PAA – 1 Oléron	D-O
2 : 1 Siège – PAA – 1 CLE	D-I
2 :  1 Siège – RH – 1 V. Vacances	C-O
2 :  1 Région Centre-Est	C-I

 

Echelon accéléré : 6 personnes

1	Oléron
2	Aussois
1	Siège Vincennes

 

Mouvement CNRS 2021

Janvier 52 agents – 49,8 ETPT 8 CDD CNRS – 7,6 ETPT Soit 57,4 ETPT	Février 52 agents – 49,8 ETPT 8 CDD CNRS – 7,6 ETPT Soit 57,4 ETPT	Mars 52 agents – 49,8 ETPT 6 CDD CNRS – 5,6 ETPT Soit 55,4 ETPT	Avril 52 agents – 49,8 ETPT 4 CDD CNRS – 4 ETPT Soit 53,8 ETPT	Mai 51 agents – 48,8 ETPT 3 CDD CNRS – 3 ETPT Soit 51,8 ETPT	Juin 51 agents – 48,8 ETPT 3 CDD CNRS – 3 ETPT Soit 51,8 ETPT
Juillet 49 agents – 47,6 ETPT 3 CDD CNRS – 3 ETPT Soit 50,6 ETPT	Août 49 agents – 46,8 ETPT 3 CDD CNRS – 3 ETPT Soit 49,6 ETPT	Septembre 49 agents – 46,8 ETPT 3 CDD CNRS – 2,6 ETPT Soit 49,4 ETPT	Octobre 49 agents – 46,8 ETPT 2 CDD CNRS – 1,6 ETPT Soit 48,4 ETPT	Novembre 50 agents – 47,8 ETPT 1 CDD CNRS – 0,6 ETPT Soit 48,4 ETPT	Décembre 50 agents – 47,8 ETPT 1 CDD CNRS – 0,6 ETPT Soit 48,4 ETPT

 

5 – Arrivées 2021 NOEMI

Avril 2021	1 Région APC – Bordeaux
Avril 2021	1 Région IDF Sud – CESFO
Avril 2021	1 Région Paris – Clas Jussieu
Avril 2021	1 Siège Vincennes – Service RH/Paie
Avril 2021	1 Siège Vincennes – Service Vacances

 

0 – Arrivée 2021 Réintégration – Mission

 

6 – Départs NOEMI – Détachements 2021

Mai 2021	1 Siège Vincennes – RH
Juillet 2021	1 Siège Vincennes – FSEP Comptabilité
Juillet 2021	1 Région Languedoc – FSEP Montpellier
Juillet 2021	1 Région Paris – Clas d’Auteuil
Octobre 2021	1 Siège Vincennes – Compta vers Vacances
Octobre 2021	1 Siège Vincennes – Vacances vers RH

 

0 – Départ 2021 Retraite

 

CDD CNRS 2021

9 – CDD CNRS

Service ADM : 1	CLAS Bordeaux : 1
Service Comptabilité : 3	CLAS CESFO : 1
Service RH : 1	CLAS Montpellier : 1
Service PAA : 1

 

Mouvement CDI et CDD CAES 2021

9 – Arrivée 2021 CDI

Avril 2021	1 Siège – Vacances Enfance
Mai 2021	1 Région APC – Clas de Poitiers (50%)
Septembre 2021	1 Aussois – Directeur adjoint
Septembre 2021	1 Siège – Comptabilité
Septembre 2021	1 Fréjus – Directeur VV
Octobre 2021	1 Aussois – Agent polyvalent
Octobre 2021	1 Siège – ADM
Novembre 2021	1 Siège – Juriste – Polyvalence RH
Décembre 2021	1 Oléron – Ouvrier entretien qualifié

 

4 – Départ 2021 CDI

Mai 2021	1 Siège – Démission comptabilité
Août 2021	1 Région APC – Rupture conventionnelle
Octobre 2021	1 Oléron – Rupture conventionnelle
Octobre 2021	1 Région CLE APC – Démission

 

4 – Départ Retraite 2021

Janvier 2021	1 Aussois – Lingère
Janvier 2021	1 Aussois – Chef de cuisine
Janvier 2021	1 Siège – Chèques vacances
Juillet 2021	1 Région APC – Animatrice sportive

 

Janvier 64 CDI – 52,97 ETPT 25 CDD CAES – 5,47 ETPT Soit 58,44 ETPT	Février 64 CDI – 53 ETPT 32 CDD CAES – 9,23 ETPT Soit 62,23 ETPT	Mars 64 CDI – 53,1 ETPT 33 CDD CAES – 9,97 ETPT Soit 63,07 ETPT	Avril 65 CDI – 54,69 ETPT 29 CDD CAES – 11,73 ETPT Soit 66,42 ETPT	Mai 66 CDI – 54,37 ETPT 34 CDD CAES – 11,55 ETPT Soit 65,92 ETPT	Juin 65 CDI – 53,6 ETPT 55 CDD CAES – 27,78 ETPT Soit 81,38 ETPT
Juillet 64 CDI – 53,28 ETPT 118 CDD CAES – 92,80 ETPT Soit 146,08 ETPT	Août 64 CDI – 52,93 ETPT 106 CDD CAES – 94,1 ETPT Soit 147,03 ETPT	Septembre 66 CDI – 55,74 ETPT 68 CDD CAES – 32,24 ETPT Soit 87,98 ETPT	Octobre 68 CDI – 56,13 ETPT 60 CDD CAES – 27,56 ETPT Soit 83,69 ETPT	Novembre 68 CDI – 57,9 ETPT 53 CDD CAES – 16,4 ETPT Soit 74,3 ETPT	Décembre 69 CDI – 58,61 ETPT 77 CDD CAES – 29,97 ETPT Soit 88,58 ETPT

 

Formations

Plan des compétences (PDC) et coût 2021

Formations demandées	93
Formations acceptées	67
Formations refusées	26

 

Budget 2021	59 996 (+20 k€ voté par le BN)
Dépenses	78 187

Formations réalisées

Réalisées	43
Engagées	4
En cours	0
Refusées	26
Annulées	0
Non réalisées	20
Dépenses	78 187

 

Formations suivies en interne

Nouveaux entrants	2
Ganael	2
CAES Gestion	1
Outils collaboratifs	4
Covid-19	1
Prestations aux agents	4
Réseau secrétaires	1
Logiciel GX	2
Comptabilité	3
Kit web	2

 

Formations CNRS

SAPHIRE (interministériel)	3
IFSEM (Ile-de-France)	15
Régions	0

 

 

THÈMES	NOMBRE
Finances/comptabilité	2
Informatique	9
Prévention et sécurité	5
Ressources humaines	2
Management/qualité	1
Techniques spécifiques	14
Culture institutionnelle	10
Utilisations d’applications	0
Langues	0

 

---

Remerciements

Je remercie toute l’équipe de la Gestion des Ressources Humaines pour le travail consciencieux et efficace qu’elle a réalisé toute cette année 2021, malgré les conditions difficiles liées à la Covid. Mais l’équipe RH a su s’organiser, prévoir, inventer et créer du lien avec tous les personnels. Bravo et merci à elles.

Teresa Reyes, Evelyne Delamadeleine, Virginie Duroudier, Martine Le Govic, Stéphanie Mathieu, Mirella De Pascalis, Farah Sefri.

Georges Krémer
Président de la Commission

Travaux de la commission

La mission principale de la commission Sections Locales et Régions est d’accompagner les structures du CAES (Régions, Clas, SeRAS) en leur donnant les moyens de réaliser leurs projets et en répondant du mieux possible à leurs interrogations. La commission a également la responsabilité de répartir de façon équitable les moyens affectés à chaque région par le CAES national.
Tout au long de cette année, les travaux de la commission ont permis de se prononcer sur le solde budgétaire 2020 et de suivre l’activité des régions en s’appuyant sur les comptes rendus de visites faites par ses membres. Chaque membre assure seul ou en collaboration avec un membre du bureau, le suivi de 2 voire 3 régions (liste des élus assurant le suivi des régions votée lors du CA du
08/12/2021).

En 2021, la commission s’est réunie six fois (en présentiel ou en visioconférence). Une réunion sur deux jours en septembre s’est tenue au Village de vacances d’Oléron où les rapports d’activité 2020 des régions ont été étudiés. Cela a été effectué avec encore plus d’attention afin de mesurer l’impact de l’année si particulière de 2020.
D’ores et déjà, nous tenons à remercier et féliciter les régions, CLAS et SeRAS. Nous avons trouvé dans leurs fiches, de nombreuses activités maintenues, tant bien que mal parfois mais avec beaucoup de volonté. De nouvelles activités ont même été créées. Evidemment la plupart des sorties/voyages/spectacles ont été annulés ou reportés.
Pour prendre en compte toutes les difficultés rencontrées, nous avons alors décidé de faire la moyenne des points sur les années 2017, 2018 et 2019. Cette moyenne servira de base à l’attribution du budget 2022 des régions. Cependant, si le nombre de points réels de 2020 était supérieur à cette moyenne, il a alors bien évidemment été conservé.
Par ailleurs, la commission a examiné, pour avis, les demandes d’investissement (votées lors du CA du 08/12/2021) et de reports budgétaires des régions, des Clas et des SeRAS (votés lors du BN du 03/11/2021) pour 2022. Une attention particulière a été portée cette année sur les reports déjà effectués en 2018 et 2019 afin que ceux-ci soient pris en compte au-delà de la règle des deux années. Par contre en cas de non utilisation de ces reports en 2022, ils ne seront pas renouvelés.

Nous avons donné un avis favorable aux demandes de compléments budgétaires suivantes :

• 7 849 € pour la fête de Noël 2021 du Clas de Jussieu (Région Paris)
• 3 500 € pour compenser le surcoût des activités sportives pour le Clas d’Orléans (Région Sologne-Limousin)

Ces montants seront déduits à concurrence du solde positif de chaque région (votes du BN du 03/11/2021),

• 2 819,15 € correspondant à l’IFC d’un professeur de sport parti à la retraite pour le CLAS de Bordeaux (Région APC) (vote du BN du 15/12/2021).

En décembre, la commission SLR a proposé la répartition de la subvention 2022 (votée lors du Conseil d’administration du 09/02/2022).

Un autre objectif que s’est fixé la commission SLR est d’établir des fiches pour faciliter le fonctionnement des régions, des Clas et des SeRAS. Pour rappel voici les fiches déjà faites : Calendrier des demandes au CAES National, Création d’un Clas, Organisation des élections d’un Clas, Reports de crédits, Rôle des élus des Clas, SeRAS et Régions, Rôle des professionnels-les des Clas, SeRAS et Régions, Rôle des secrétaires de région.

 

Structures

Le Conseil d’Administration du 10 Février 2021 en visioconférence a validé la création du Clas de Saint-Germain-des Prés rattaché à la Région PARIS.

Le Conseil d’Administration du 13 et 14 Octobre 2021 aux PLANTIERS a dissout deux Clas, celui de Créteil rattaché à la Région Val de Marne et Versailles rattaché à la Région Ile de France Ouest et Nord.

Fin 2021, le CAES compte 16 régions, 65 Clas et 14 SeRAS.

 

Suivi des régions et des associations

Au cours de l’année 2021, les membres de la Commission ou les élus du Bureau National ont participé aux réunions du Comité Régional du CAES (CRC) dans 12 régions CAES sur 16. Compte-tenu de la crise sanitaire, elles ont eu lieu majoritairement en visioconférence. D’une manière générale, nous rappelons et recommandons de prévoir les réunions suffisamment à l’avance en prévenant dans tous
les cas l’administration du Siège (adm-caes@caes.cnrs.fr) et en tenant compte des réunions nationales déjà programmées.
Le suivi des associations (CAESUG, CESOP, CESFO, PSUC et Collège de France) est assuré par un membre statutaire du Bureau National.

 

Subvention activités diverses 2021 (hors associations)

La subvention des activités diverses des régions pour 2021 se montait à 563 649 € dont 6 436 € de frais de missions alloués aux régions éclatées, 1 000 € pour les créations de CLAS et 108 000 € pour une mise en réserve votée en CA du 09/12/2020. La répartition de ce budget a été votée lors du CA du 10/02/2021 en tenant compte des effectifs respectifs et des activités réalisées. Pour tout calcul, nous
nous référons aux données du service des Effectifs du CNRS qui mentionne 32 063 agents actifs CNRS (PPP = Personnes Physiques Présentes) au 31/12/2019. Pour obtenir le nombre de bénéficiaires potentiels du CAES en région, il faut ôter à ce nombre les 3 819 membres des associations (CAESUG, CESOP, CESFO-PSUC et Collège de France) ce qui donne 28 244 actifs (21 561 permanents et 6 683 contractuels). En outre, 5 129 retraités ont été recensés à partir de notre base GANAEL au 30/11/2020.
L’effectif total retenu pour les activités régions s’élevait donc à 33 373.
L’analyse des rapports d’activités 2019 des régions a permis d’attribuer 1 375,25 points d’activités (bonifications pour application des tarifs dégressifs incluses). La subvention globale a été votée en budget fermé. La répartition entre régions s’est faite sur la base 1/4 en fonction du nombre d’agents et 3/4 sur les points d’activités. Cela conduit à des variations pour les diverses régions comprises entre –
15,00 % à -30,00 %, vu le montant alloué lors du CA du 09/12/2020 en forte baisse (liée en partie à la mise en réserve de 108 000€).
Au final, ces budgets ont été peu ou très peu utilisés. Les activités des Régions, CLAS et SeRAS n’ont repris qu’en septembre 2021 pour la majorité d’entre elles. La commission a cependant noté que les Régions, CLAS et SeRAS ont affiché une forte volonté de maintenir les activités à distance par visioconférence pour celles qui s’y prêtaient et qu’un effort considérable a été mené pour essayer de maintenir le lien entre les agents.

Sandrine Laplace
Présidente de la Commission

Membres de la commission
Annick Choisier, Présidente
Antonio Serpa, Vice-président
Naceur Chaabane, Patricia Fouquereau, Guy Mourey, Colette Orange

 

La commission Solidarité-Handicap a deux rôles au sein du CAES :

• une réflexion en vue d’améliorer l’action du CAES à l’égard des agents CNRS en difficulté et des personnes en
  situation de handicap, tout en tenant compte de l’évolution de la législation.
• l’attribution de prêts, dans le domaine de la solidarité, et d’aides, dans le secteur du handicap.

 

Prêt Solidarité

Le prêt Solidarité à taux zéro est attribué en fonction du caractère social d’une situation. Il est destiné au financement de frais, en relation le plus souvent avec un événement déstabilisant, affectant l’équilibre d’un budget familial. D’un montant maximal de 5 000 €, ce prêt est remboursable par mensualités sur une période allant de 3 à 48 mois. En 2021, le CAES a étudié 29 demandes et a accordé 23 prêts d’un montant moyen de 4 219 € pour un financement total de 97 038 € engagés dont 92 038 € réglés.

Motif des demandes de prêts solidarité CAES 2021

 

Handicap

Le CAES prévoit des actions d’aide envers les personnes en situation de handicap (agents CNRS et/ou membres de leur famille ayant‐droit). Ces aides prennent en charge une partie des dépenses d’équipements spécialisés, d’aménagement de l’habitat et d’aides humaines. En 2021, la commission Handicap a examiné 26 dossiers, 11 demandes proviennent de « nouvelles » familles (il s’agit d’une première demande à la commission Handicap), 2 demandes ont obtenu un accord de principe (en attente du chiffrage), 2 demandes ont été refusées (hors critère), les 22 autres ont été retenues pour un montant total de 35 761 € d’engagés dont 32 761 € réglés.

 

Motifs des demandes d’aide pour le handicap

Le poste le plus important du budget Handicap reste celui réservé à la rémunération du personnel dédié à l’accompagnement des agents et/ou de leurs ayants‐droit en situation de handicap dans nos centres de vacances, séjours jeunes, ALSH… malgré une
diminution en raison de la fermeture du Centre Paul Langevin et l’absence des cours de ski adapté en raison de la crise sanitaire.
Le second poste concerne la participation à l’acquisition d’aides techniques.

 

 

Accueil de personnes handicapées dans nos villages de vacances

Le CAES a la volonté d’accueillir les personnes en situation de handicap accompagnées de leur famille dans les meilleures conditions possibles. En 2021, 178 personnes en situation de handicap ont séjourné dans nos villages de vacances.

Pour l’accueil d’enfants (majeurs ou mineurs) et d’adultes en situation de handicap dans nos villages de vacances, la commission a participé à la rémunération de moniteurs spécialisés et aux séjours de tierces personnes pour 16 988 €.
La commission est également intervenue pour l’accueil d’enfants en situation de handicap dans les Accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) à Strasbourg (12 849 €). D’autres ALSH, en partenariat avec le CAES, accueillent aussi des enfants en situation de handicap. Dans ce cas, le surcoût de l’encadrement renforcé est supporté par la subvention d’équilibre. Dans le cadre de colonies spécialisées ou non, des enfants en situation de handicap ont diversement bénéficié de vacances à tarif préférentiel, soit sous forme de subvention administrative, soit par l’intermédiaire des tarifs dégressifs (budget vacances/enfance) ou encore par la participation de la commission Handicap au surcoût de l’encadrement (12 050 €).

 

Flyer « Prestations handicap »

Lors de la rencontre thématique du 30 juin sur le handicap, les professionnels du CAES du CNRS, alertés par Annick Choisier, de la baisse du nombre des demandes d’aide handicap, ont demandé à disposer d’une documentation sur les prestations de la commission. Un flyer de présentation a été réalisé par la personne chargée de la valorisation pour l’ensemble des acteurs du CAES et du CNRS (médecins de prévention, infirmières et assistantes de service social, journées des nouveaux entrants). Le flyer a été largement diffusé.

 

Formation accessibilité numérique

La commission handicap a suggéré d’améliorer la communication du CAES du CNRS afin de la rendre plus inclusive. En partenariat avec le service formation, une formation Accessibilité numérique a été proposée afin de rendre possible l’accès à l’information et aux fonctionnalités numériques aux personnes en situation de handicap dans le cadre de « l’accès à tout pour tous ». Les deux premiers modules ont été ouverts à l’ensemble du personnel et des élus, les derniers plus techniques se sont adressés exclusivement aux professionnels chargés de la communication.

 

Accompagnement des agents et salariés aidants

Le 2 décembre, rencontre avec DOMISERVE afin de connaître leurs actions concernant les collaborateurs aidants. Leurs actions se divisent en deux dispositifs : des prestations d’accompagnement et des prestations de service. Pour l’accompagnement (diagnostic de la situation, identification des solutions, accompagnement à la recherche des aides financières et à la recherche de solution de garde) et pour les prestations de service (Ergothérapeute, organisation de service à la personne, gestion de réseaux de prestataires, téléassistance). Il a été demandé à DOMISERVE de faire une offre concernant la plateforme d’accompagnement uniquement. En attente de l’offre chiffrée.

 

Solidarité vacances

Le dispositif Solidarité Vacances a permis aux agents CNRS en grande difficulté de bénéficier, avec leur famille, de séjours de vacances dans les centres propres du CAES, selon un tarif particulier. En 2021, elle a permis d’accueillir quatre familles. La participation financière de la commission Solidarité s’est élevée à 3 567 €.

 

Aide ponctuelle pour agent CAES

Equivalent de l’aide exceptionnelle pour les agents CNRS, l’aide ponctuelle réservée aux agents CAES a pour vocation de répondre
à une situation d’urgence causée par des difficultés exceptionnelles et imprévisibles pour lesquelles toutes les autres voies de recours ont été épuisées. En 2021, un montant de 8 019 € a été attribué en « aide ponctuelle ».

Annick Choisier
Présidente de la Commission

L’année 2020 a été une année blanche pour la commission Sport, heureusement, il en a été autrement pour 2021 !
Les événements 2021 se sont concentrés au mois d’octobre : avec le 3 octobre, le Semi Marathon de Nancy, du 15 au 18 octobre le Challenge Voile Recherche et en toute fin de mois, la course Marseille- Cassis.
Le challenge Golf a été une nouvelle fois reporté et les 24 heures du Mans Rollers aussi.

 

Manifestation programmées en 2021

 

 

Le Challenge Golf programmé du 21 au 24 mai 2020 reporté en mai 2021 et puis mai 2022.

 

 

 

Les 24 heures du Mans Rollers (nouveauté CAES).
Le week-end du 2 et 3 mai 2020 est annulé et reporté les 1 et 2 mai en 2021 puis en 2022.

 

 

 

Il n’y avait pas seulement la course mais un beau programme pour le samedi et le dimanche, soigneusement orchestré par l’équipe du Clas de Nancy dans le cadre de ce week-end du 2-3 Octobre spécial  » Ronde des Semis ».

Le samedi après-midi, les coureurs ont tout d’abord profité d’une visite guidée de Nancy, puis ont retiré leur dossard au stand CAES dans la salle Chepfer de l’Hôtel de Ville. Etaient présents sur ce stand des membres de l’équipe du projet Citique : projet de science participative sur la recherche de la maladie de Lyme avec le Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement (CPIE) de Nancy Champenoux. Athlètes amateurs et organisateurs ont échangé pendant ce moment de rencontres programmé avec des sportifs de haut niveau : Benjamin Choquert et son ancien coach, Laurent Gobert et Pascal Thiébaut. Ce dernier avec Jean-Luc Urbain ont dévoilé les dessous de l’organisation des grands événements sportifs, dont cet évènement à Nancy. Ensuite, les coureurs ont partagé un réveil musculaire tout doux dans le Parc de la Pépinière. La soirée « Pasta Party », tradition de toutes les rondes des Semi a permis d’offrir un moment convivial en toute simplicité. Le dimanche, la météo est restée très correcte pendant toute la durée de la course. Nos coureurs du CAES ont fait cette grande boucle de plus de 21 km dans Nancy et l’agglomération dans des temps très honorables. L’après-midi, il y avait la visite des salons de l’Hôtel de ville. La vue du balcon sur les Jardins Éphémères révélait une magnifique goutte d’eau verte sur l’incontournable Place Stanislas.

Merci à Laurent Gobert, au CLAS de Nancy (Emilie Dethine, Clotilde Roussel et anonymes), aux sportifs pour leur intervention: Laurent Gobert, Benjamin Choquert, Pascal Thiébaut.

Vu sur Facebook CAES du CNRS/CLAS de Nancy

 

 

 

C’est dans la Baie de Quiberon à la Trinité-sur-Mer que le 29ème Challenge Voile-Recherche a lieu du 15 au 18 octobre 2021. Grand succès pour l’événement voile car cette édition a rassemblé plus d’une centaine de participants sur 18 bateaux : 17 bateaux compétiteurs, des First 31.7 et 1 bateau organisateur.

Ces quatre jours se sont presque déroulés selon le programme prévu avec :

• Vendredi 15/10 : Entraînement / convoyage
• Vendredi en fin d’après-midi : amarrage des bateaux au port de la Trinité-sur-Mer, (les places au port étaient réservées). 18h30 : pot d’accueil, description des parcours et distribution du Roadbook.
• Samedi 16/10 matin : parcours de type “banane”
• Samedi midi : retour à la Trinité-sur-Mer. Préparation pour le départ d’une navigation de nuit
• Samedi en fin d’après-midi : départ de la course de nuit
• Dimanche 17/10 en début d’après-midi : parcours côtier
• Dimanche soir : soirée huîtres, galettes et crêpes dans la salle du Voulien de la Trinité avec joutes musicales (une chanson par équipage, épreuve éliminatoire).
• Lundi 18/10 matin : le parcours de type “bananes” a été annulé car la météo annonçait une mer agitée.
• Lundi après-midi : remise des prix et pot de départ dans la salle du Crouesty à Arzon

On peut noter que pour trois équipages ce Challenge était un « team building », c’est-à-dire un moment privilégié où les doctorants et post-doctorants ont partagé une autre activité avec leur chercheur-encadrant. Un événement qui peut s’inscrire dans un projet QVT (Qualité de Vie au Travail).

Merci aux chefs de Bord, aux capitaines et seconds du bateau comité : Matthieu Labaste, Hervé Legoff, Jean-Baptiste Forestier, Christophe Noisel. aux organisateurs : Nicolas Biteau, Matthieu Labaste, Isabelle Bouchoule, Nathalie Dagoneau, à La région CAES DR5 Meudon pour la gestion de l’événement : Hervé Barrois et Véronique Meyer, au siège du CAES Evelyne Makanga, Monique Lim.

Vu sur Facebook CAES du CNRS

 

 

– Une préparation pour certains –
Une vingtaine d’athlètes marseillais s’est retrouvée pour plusieurs séances d’entrainements encadrées par Fabien Rosier.
La remise des dossards avec les goodies a été réalisée le jeudi pour les locaux, la veille à l’hôtel pour les extérieurs.

 

Pour cette 42ème édition du Marseille-Cassis, qui a eu lieu le dimanche 31 octobre, les organisateurs officiels de l’événement ne comptaient pas moins de 18000 inscrits et 800 bénévoles.

Le jour J, une centaine de coureurs portant les couleurs du CAES et venus de toute la France ont pris le départ pour la course de 20 km.
Le départ a été donné au niveau du Stade Vélodrome de Marseille, d’où les athlètes sont partis par vagues successives depuis leur sas attitré, selon les règles imposées par la pandémie. Le parcours atypique se situe au coeur du Parc national des Calanques, avec un beau dénivelé et notamment la fameuse montée du col de la Gineste, et l’arrivée se trouve au dessus du village de Cassis. Le rendez vous final était donné au niveau du port, à la tente du CAES, où les organisateurs locaux de la région Provence et Corse, Marlène Perron et Bruno Baudoin, attendaient les athlètes pour les réconforter. Un moment bienvenu pour partager ses impressions, grignoter, immortaliser le moment lors d’une photo avec la fameuse médaille ou se baigner.

Merci aux soutiens financiers des partenaires : MGEN, Casden, de la délégation CNRS DR12, à l’hôtel Ibis Budget, aux membres organisateurs de la région CAES Provence Corse, au photographe bénévole de l’arrivée.

Vu sur Facebook CAES du CNRS

Pour découvrir la course Marseille-Cassis

 

Les membres de la commission Sport remercient :
tous les acteurs qui ont oeuvrés à la préparation, à la gestion et l’organisation de ces rencontres sportives, tous les membres des autres commissions du CAES qui de près ou de loin soutiennent le sport, tous les professionnels du CAES (service communication et service de gestion).

Richard KOTARBA, Président, Nathalie DAGONEAU, Vice-Présidente, Patricia FOUQUEREAU, Luc LEGEARD, Chantal MENIER, Claude MIRODATOS, Guy MOUREY
Stéphanie Lagarde-Derouiche, gestionnaire de la commission Sport à Vincennes

Pour nous contacter : comm-sport@caes.cnrs.fr

 

Nathalie Dagoneau
Vice-présidente de la Commission

 

Membres : Jean-Marie Débordes, Corinne Jullien, Denis Paquet, Françoise Révillon, Magali Sansonetti (Présidente), Katy Sapin (Vice-Présidente), Sylvie Touleron.

 

Fonctionnement de la commission

La Commission Vacances est organisée en axes thématiques (Fonctionnement et vie des Centres / Budget et tarifs / Voyages / Statistiques / Investissement, Patrimoine et travaux), recouvrant les différents domaines d’action de la Commission, que ce soit dans les centres de vacances, au sein des services du siège ou en collaboration avec les autres commissions (Solidarité Handicap, Communication, Enfance…).

La commission collabore avec les statutaires et le responsable financier, lors des discussions budgétaires concernant les centres de vacances, afin que la politique des vacances défendue par la commission soit en cohérence avec les réalités du terrain et applicables aux professionnels du secteur.

Les choix d’investissement ou de travaux sont discutés également lors de ces rencontres, en accord avec le responsable Patrimoine, membre indispensable de la Commission Vacances.

Dans l’absolu, la Commission se réunit 2 fois en plénière chaque année : 1 fois au printemps pour voir comment s’annonce la saison estivale, 1 fois à l’automne pour faire un bilan complet de l’année.

En 2021, la pandémie a perduré et a empêché la tenue des réunions de la commission de façon traditionnelle. Seule la plénière d’automne a pu se tenir à Aussois, en novembre et en hybride (présentiel/distanciel).

Tout au long de l’année, à l’occasion de visioconférences bimensuelles, les statutaires ont accompagné les personnels des centres, confrontés aux aléas de la crise sanitaire, à la mise en place de l’activité partielle, à l’isolement et aux changements de caps incessants provoqués par la pandémie. Très souvent, un membre de la Commission Vacances était invité aux réunions et aux points d’informations, afin de suivre au mieux la vie des centres durant cette période compliquée.

Parallèlement, les groupes de la commission se sont réunis, virtuellement et mensuellement, pour travailler sur les tarifs annuels ou offres ponctuelles, les voyages ou encore la réglementation.

 

2021 dans les centres

L’année 2021 s’annonçait particulièrement bonne (ou alors meilleure que 2020 ou 2019 ?) en termes de prévision de réservations familles et colloques, avec toutefois des craintes de nouveaux épisodes difficiles. Et la réalité a confirmé ces craintes.

2021 a finalement été marquée encore une fois très fortement par les fermetures imposées aux villages de vacances et principalement à Aussois, seul village à proposer uniquement de la pension complète. Encore une fois, les manifestations de type colloques et groupes ont été annulées ou reportées et ce, dans tous les villages.

Pour tous les centres, les mesures mises en place en 2020 pour l’accueil des vacanciers ont évolué pour suivre les directives sanitaires du gouvernement : mises en place de protocoles stricts, formations des personnels, « privatisation » des espaces cuisines à la Maison des Vosges, jauge de fréquentation abaissée pour l’accueil dans nos villages, limitation d’accès aux activités et aux structures, aménagement des prestations de restauration quand c’était possible (à emporter, installation d’espaces éphémères).

Pour Oléron, Fréjus et la Maison Clément, le CAES a multiplié tout au long de l’année les offres en « location sèche », permettant aux agents de profiter des centres en toute sérénité. Cela n’était pas possible à Aussois. Après l’annulation des vacances d’hiver, le centre d’Aussois a été maintenu fermé jusqu’à mi‐juin, et une jauge a été imposée en été. Le CPL a pu ouvrir l’été, au prix d’aménagements draconiens des zones communes et de la restauration. L’ouverture pour la période des fêtes de fin d’année a été remise en question brutalement par des cas de contamination par le SARS Cov‐2 trop nombreux au sein du personnel, provoquant l’annulation des réservations ce qui a fini d’achever cette année morose.

 

Quelques Chiffres, peu significatifs, mais le CAES n’a pas failli :

Nombre de nuitées FAMILLES 2020 ‐2021 : annulation des groupes et colloques, baisse sur les familles (peu ou pas de hors saison).

	2020	2021
Maison des Vosges	2900	3910
Villa Clythia	10418	13217	Un été excellent qui compense en partie les  groupes par rapport au prévisionnel
Maison Clément	1839	1907	Plébiscitée sur les semaines zen et découvertes
VVP Oléron	33679	38214	Un été exceptionnel qui compense en partie les groupes par rapport au prévisionnel
Aussois	19476	10220	Annulations et fermetures à répétition
Dans les centres CAES	68312	67468
Centres extérieurs et villages partenaires	8558	9346	La saison hiver a été maintenue en partie dans les centres partenaires, et les jauges d’occupation de nos villages ont pu être compensées

Comme en 2020, La crise sanitaire a fortement perturbé le secteur vacances, et les personnels ont été sous pression dès le début de l’année. Une année difficile, financièrement et humainement.

 

Evènements et mouvements de personnels

Les adhérents du CAES ont suivi toutes les actualités et bien d’autres, grâce aux reportages de l’équipe du CAES MAG.

En 2021, le CPL a accueilli un nouveau directeur adjoint, Victor, qui seconde efficacement Stéphane Boyer dans les missions d’encadrement et plus particulièrement sur l’animation et la gestion du bar.

 

Travaux

Le « Patrimoine »

Le rattachement à la Commission Vacances du Responsable Patrimoine du CAES permet une meilleure collaboration pour le maintien d’un entretien régulier. Ensemble, nous défendons chaque année un budget cohérent avec les besoins de confort et de qualité qui augmentent, et permettent à nos centres et villages, qui tous atteignent un âge vénérable, de rester attractifs. De gros travaux de rénovation ont pu être ainsi menés sur les centres d’Aussois et d’Oléron et sont en cours à Fréjus.

Depuis 2020, l’arrivée au siège à Vincennes d’un nouveau personnel, Eric Wathelet, ingénieur en charge du Patrimoine, a permis et va permettre un suivi encore plus performant des travaux et projets. Cela permet d’assurer une transmission et un suivi des dossiers en cours en matière de travaux, d’investissement, de suivi des projets pluriannuels.

 

Les voyages nationaux en 2021

L’axe Voyages de la Commission Vacances avait sélectionné 3 destinations aux antipodes pour 2020 : un voyage itinérant sur le fleuve Sénégal, un voyage culturel en Jordanie, un voyage un peu plus « sportif » au Népal.

Comme en 2020, en raison de la crise sanitaire mondiale, le CAES a reporté ces voyages. Les agents qui étaient inscrits et dont la plupart ont maintenu leur participation, resteront prioritaires pour les prochains départs possibles.

En 2021, la comvac a attendu septembre pour une nouvelle fois reporter ces mêmes voyages à 2022.

 

Inscriptions/avoirs/arrhes : des conditions générales de réservation adaptées à la crise

Comme en 2021 pour les séjours, les inscriptions, les voyages, le CAES a mis en place des conditions de réservation, d’annulation et de versement des arrhes adaptés à la situation sanitaire exceptionnelle : le paiement des arrhes a été mis entre parenthèse (impossible de recevoir des chèques en télétravail, par exemple), les conditions d’annulation et les délais de réservation ont été adaptés (avoir ou remboursement intégral, réservations de dernière minute).

Les personnels du secteur vacances, au siège comme dans les centres du CAES, ont été particulièrement touchés par les changements et revirements de situations incessants, les périodes d’ouvertures et fermetures, subies et subites, la mise en place de l’activité partielle et du télétravail, et leurs conditions de travail en ont été fortement impactées.

 

La « démat » du secteur vacances se poursuit !

Les services informatiques du siège ont étendu, en 2021, la réservation en ligne des prestations séjours dans tous nos centres de vacances (hors période à sélection pour l’instant) : application automatisée des règles de sélection, choix à partir du site web directement, calcul des arrhes et paiement en ligne via MonCompte.

On attend pour 2022 la réservation en ligne des périodes à sélection de nos villages.

Là aussi, la participation active des personnels des centres de vacances a été essentielle pour que ce changement soit possible, et nous les en remercions.

Je remercie les membres de la Commission Vacances, dont la collaboration cette année a été souvent perturbée, mais qui ont su rester motivés !

Ce rapport ne serait pas complet sans souligner le travail exceptionnel des professionnels du secteur Vacances, au siège du CAES à Vincennes, et dans les centres de vacances.

En cette année 2021, encore une fois si difficile pour ce secteur et le tourisme, nous remercions les personnels pour leur courage et leur détermination à ne pas baisser les bras même dans les moments les plus noirs et les plus compliqués engendrés par les conditions sanitaires difficiles et fluctuantes. Nous les remercions pour leur flexibilité, leur adaptabilité et leur engagement sans faille au service du CAES et des agents.

 

La Commission Vacances du CAES du CNRS

 

En 2021, le CNRS a attribué 870 K€ au CAES pour les prestations qui lui sont confiées en gestion. Les CESU (Chèques Emploi Service Universel) ont bénéficié de 350 K€, les PBAP (Prêts Bonifiés Accession à la Propriété) de 180 K€ et les CV (Chèques Vacances) de 340 K€.

 

 

Les Chèques Emploi Service Universel (CESU)

En 2021, ce sont 879 agents qui ont bénéficié des CESU, soit une baisse de 3,8 % par rapport à 2020. Une bonne partie des bénéficiaires 2020 avait encore un reliquat des CESU Millésime 2020, non utilisés à cause des périodes de confinement, ce qui a influé sur la demande 2021. Compte tenu du fléchissement de la demande, nous avions une enveloppe conséquente après la 1^ère vague de distribution. En 2021, avec l’accord du CNRS, le CAES a distribué le reliquat des CESU sans procéder à l’arbitrage habituel tenant compte du quotient familial. En 2021, toutes les demandes de CESU ont été honorées.

L’enveloppe budgétaire utilisée s’élève à 314 403 €. Cette enveloppe englobe la bonification accordée, les frais de dossiers CAES, ainsi que les frais d’envoi et de gestion du prestataire Domiserve (entreprise émettrice des CESU).

 

Les prêts bonifiés

 

En 2021, ce sont 13 dossiers PBAP qui ont bénéficié de la bonification pour un montant total de 32 594 € et 1 dossier PBAI (Prêt bonifié à l’installation) pour 270 €.

 

 

Les chèques-vacances

Comme nous l’avions prévu dans le rapport 2020, les effets de la crise COVID se sont bien fait sentir en 2021.  En 2021, seuls 919 agents ont bénéficié d’une bonification sur leur demande CV. Soit une baisse de 32 % par rapport à 2020, la plus forte baisse jamais enregistrée pour cette prestation.

L’État a de nouveau accordé, à travers la circulaire du 26 juillet 2021, une aide supplémentaire de 60 € en chèques-vacances à tous les bénéficiaires de plan d’épargne servis en 2021. Contrairement à 2020, aucun critère d’âge n’était exigé. Tous les bénéficiaires de CV, quelque soit leur âge, pouvaient y prétendre.

L’enveloppe budgétaire utilisée en 2021 pour cette prestation s’élève à 322 K€. En plus de la bonification des plans d’épargne classiques, elle comprend le montant total de l’aide de 60 €, ainsi que les frais de commission et d’envoi ANCV – les frais de dossiers CAES – le remplacement des plans d’épargne volés.

 

L’utilisation des CV

Les chiffres transmis par l’ANCV sur la période 2018-2020 permettent de mieux comprendre l’utilisation des CV commandés par nos agents. Il faut savoir que la validité des chèques-vacances est de 3 ans : l’année de l’émission + 2 ans.

 

Quelle consommation sur cette période ?

Statut	2020		2019		2018
	Montant	%	Montant	%	Montant	%
Volume commandé	1 303 390	100	1 448 510	100	1 396 140	100
Volume consommé	1 078 030	82,71	1 398 660	96,56	1 348 380	96,58
Volume échangé	1 890	0,15	36 930	2,55	34 250	2,45
Non consommé	223 470	17,15	12 920	0,89	13 510	0,97

La date de validité des CV 2018 étant dépassée, les chiffres fournis sont définitifs et permettent de constater que le taux d’utilisation est satisfaisant. Les CV non consommés (perdus pour les agents) représentent moins de 1%.  Les CV 2020 sont encore en cours de validité, la part des CV non consommés devrait baisser.

 

Dans quels secteurs d’activité ont-ils été utilisés ?

Secteurs	2020		2019		2018
	Montant	%	Montant	%	Montant	%
Hébergement	469 410	43,54	615 290	43,99	583 920	43,31
Restauration	206 970	19,20	281 380	20,12	260 540	19,32
Voyages-transports	151 140	14,02	199 530	14,27	228 200	16,92
Loisirs sportifs	147 060	13,64	184 390	13,18	165 800	12,30
Arts-culture-découverte	103 450	9,60	117 080	8,37	109 600	8,13
Autres	0	0	990	0,07	320	0,02
Total volume consommé	1 078 030	100	1 398 660	100	1 348 380	100

L’hébergement et la restauration se partagent presque les 2/3 du volume consommé.

 

Le CAES du CNRS parmi les TOP 10 !

Structure	2020		2019		2018
	Montant	%	Montant	%	Montant	%
CAES du CNRS	223 060	20,69	302 640	21,64	318 400	23,61
SNCF Mobilités	38 650	3,59	41 670	2,98	39 670	2,94
Total volume consommé	1 078 030	100	1 398 660	100	1 348 380	100

En 2018, plus d’1/5 des CV commandés ont été utilisés pour payer les prestations du CAES. La SNCF vient en 2^ème position, suivi des Autoroutes du Sud et Rhin/Rhône. On trouve également dans le classement : Buffalo Grill, Euro Disney, Tui France, …

 

CV Connect

Pour le CAES, en 2021, les CV Connect commandés représentent 15 % du volume total.

	CV Connect	Total CV commandés
Commande CV 2021	156 990 €	1 054 220 €

Dans le rapport de 2020, nous vous annoncions que les services du CAES travaillaient sur l’application permettant de payer les factures CAES avec des CV Connect. C’est chose faite, le CAES a tenu ses engagements ! Désormais, les agents peuvent, en un clic, via leur espace Mon compte, payer toutes les prestations CAES avec des CV Connect.

Malgré le faible déploiement des CV Connect au niveau national, la demande enregistrée au CAES marque un réel intérêt pour ce type de support CV.

En retrouvant un mode de fonctionnement normal, nous espérons que les professionnels du Tourisme et des Loisirs seront nombreux à adopter ce mode de règlement, et permettraient ainsi la généralisation des CV Connect.

 

Carine Cochet
Responsable Service Secteurs en convention