Règlement du Concours National Photofolie 2018

Article 1 : Organisateur du Concours

Le Concours National Photofolie 2018 est organisé par le CAES du CNRS – Région Centre Est – Clas d’Annecy.

Article 2 : Thème

Le thème est « La rue ».

Article 3 : Dates et lieux

La date limite d’envoi est fixée au 9 mars 2018 à minuit (le cachet de la poste faisant foi). Les résultats seront annoncés sur le magazine numérique et le site Web du CAES du CNRS courant avril 2018.

Article 4 : Participants

Le concours est ouvert uniquement aux photographes amateurs agents actifs ou retraités du CNRS (ayant confirmé leur adhésion), du CAES ainsi qu’à leurs ayants-droits, conjoints et enfants âgés de 14 à 18 ans et figurant sur la feuille d’imposition de l’ouvrant-droit. Il s’adresse également aux personnels en CDD tout comme aux doctorants, post- doctorants qui peuvent justifier d’un contrat valide ou d’une bourse auprès du CNRS à échéance minimum de fin décembre 2018.

Sont exclus du Concours les membres du comité d’organisation et leur famille.

En participant à ce concours, le participant s’engage à présenter une/des photo(s) inédite(s) dont il est l’auteur et déclarée(s) libre(s) de droit. Les photos présentées ne devront jamais avoir été publiées ou primées dans d’autres concours. Il accepte par avance de mentionner son nom et prénom (possibilité d’utiliser un pseudonyme, dans ce cas l’indiquer lors de l’inscription) qui pourront être mentionnés dans les différentes publications du CAES du CNRS.

L’envoi du formulaire en ligne vaut l’engagement du candidat sur la véracité des renseignements ainsi que sur le caractère personnel, original et inédit de l’œuvre présentée.

Justificatifs :

• pour les agents actifs (CDI, CDD, doctorant et post-doctorant selon les conditions mentionnées dans l’article 1) : un justificatif d’appartenance aux organismes CNRS ou CAES.
• pour les retraités : un justificatif de leur statut de retraité de l’un des organismes concernés par le concours (cf. article 1)
• pour les conjoints ayant-droit : une photocopie du livret de famille attestant du lien marital avec l’ouvrant-droit ou attestation sur l’honneur dans le cas d’un concubinage ou d’un PACSE
• pour les enfants :

→ une photocopie de leur carte d’identité, justifiant de leur âge (entre 14 et 18 ans) au moment de l’inscription
→ une photocopie du livret de famille attestant de leur filiation avec le parent ouvrant droit
→ un justificatif d’appartenance aux organismes CNRS ou CAES du parent ouvrant droit
→ une attestation, signée du (des) parent(s) ouvrant(s) droit(s), de prise de connaissance de la participation de leur enfant mineur.

Article 5 : Inscription

Pour s’inscrire au concours, le futur participant devra remplir le formulaire d’inscription sans oublier de valider l’acceptation du règlement.

Article 6 : Photographie(s)

Les auteurs pourront proposer au maximum trois photographies (couleur ou noir et blanc).

Chaque œuvre devra être envoyée sur un support papier de format A4 par courrier postal à l’adresse suivante :

CAES du CNRS – CLAS d’Annecy
Concours National Photofolie 2018
L.A.P.P.
9 Chemin de Bellevue – BP 110
74 941 Annecy-le-Vieux Cedex

Les photographies seront restituées, sur demande, si un emballage, affranchi avec l’adresse du destinataire, est joint à l’envoi.

Chaque photo devra également être envoyée sous forme numérique via l’interface d’inscription pour un éventuel affichage web (résolution 72 dpi, format jpeg).

Article 8 : Le Jury

Le jury (dont la liste sera consultable en ligne sur le magazine numérique du CAES du CNRS) se réunira durant la semaine du 26 au 30 mars 2018 pour délibérer et sélectionner les photographies gagnantes.

Toutes les photographies seront présentées anonymement au jury afin de préserver l’impartialité de ses membres. Le jury primera 3 photographies dans les catégories suivantes :

• Prix Photofolie 2018
• Prix spécial du jury
• Prix du Clas d’Annecy

Un auteur ne saurait être primé dans plusieurs catégories

Le jury est souverain et se réserve le droit de ne pas attribuer de prix et d’annuler le concours. Il n’a pas, en outre, à justifier ses décisions auprès des participants dont les photographies n’auraient pas été retenues.

Article 8 bis : participation au festival off 2018 de « Visa pour l’image » de Perpignan

La Commission Culture nationale souhaite présenter la candidature d’un collectif CAES de photographes amateurs au festival off 2018 de Perpignan Visa pour l’image. Dans cette perspective, le jury déterminera les photos susceptibles d’être exposées lors de cet événement parmi les œuvres reçues dans le cadre de Photofolie 2018.

La participation du collectif CAES du CNRS reste conditionnée par le règlement 2018 de Visa pour l’image off, non connu à ce jour.

Article 9 : Photographes primés

Seuls, les lauréats Photofolie 2018 ainsi que les photographes retenus pour l’éventuelle participation à Visa Off 2018 seront informés de la décision du jury par courrier individuel.

Les résultats seront rendus publics et visibles sur le magazine en ligne du CAES du CNRS courant avril 2018.

Les candidats primés acceptent, sans aucune réserve, que leur(s) photo(s) fasse(nt) l’objet d’une publication partielle ou totale, papier et internet, sans pour autant se prévaloir d’un droit d’auteur. Ils acceptent également toute autre utilisation à but non lucratif.

Tous les photographes, y compris ceux qui n’auraient pas été primés dans le cadre de Photofolie, acceptent que leurs œuvres puissent être utilisées dans le cadre de « Visa pour l’image » off 2018.

Article 10 : Responsabilité des participants

Les auteurs des photographies sont seuls responsables pour ce qui régit les droits liés aux images.

Article 11 : Propriétés des photographes

Tous les participants jouissent de plein droit de l’exploitation des photographies qu’ils ont réalisées dans le cadre du Concours National Photofolie 2018, conformément au code de la propriété intellectuelle. Il autorise toutefois le CAES du CNRS à utiliser les images, à titre gratuit, pour toutes publications, à l’exclusion de toutes utilisations commerciales.

Les œuvres seront toujours utilisées par l’organisateur avec la mention du nom de l’auteur. En aucun cas, il ne sera versé de droits d’auteur aux participants.

Article 12 : Application du règlement

La participation au Concours National Photofolie 2018 implique de la part de chaque participant l’acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du concours.

Le présent règlement est consultable pendant toute la durée du concours sur le magazine en ligne du CAES du CNRS.

Article 13 : Protection des oeuvres

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration, pouvant intervenir pendant l’envoi, l’exposition ou le retour des photographies.

Contact : concours@clas-annecy.fr