Photofolie 2024

Photofolie est un concours artistique de photographie.

Règlement

Article 1 : Organisateur du Concours

Le concours PHOTOFOLIE est organisé par le CAES du CNRS.

Article 2 : Thème

Le thème est « Sport en scène ».

Article 3 : Dates et lieux

La date limite d’envoi est fixée au 15 avril 2024 à minuit (la confirmation mail de la finalisation de l’inscription faisant foi). Les résultats seront annoncés sur le magazine numérique CAES Mag  et le site web du CAES du CNRS fin avril / début mai.

Article 4 : Participants

Le concours est ouvert uniquement aux photographes amateurs, agents actifs ou retraités du CNRS (ayant confirmé leur adhésion), ou du CAES ainsi qu’à leurs ayant-droits, conjoints et enfants (à partir de 14 ans) à la charge de l’ouvrant-droit. Il s’adresse également aux personnels en CDD (doctorants, post-doctorants) qui peuvent justifier depuis 6 mois d’un contrat valide ou d’une bourse auprès du CNRS à échéance minimum de fin décembre 2024.

Sont exclus du concours les membres du comité d’organisation et leur famille, les professionnels du service Culture-Communication et leurs proches, ainsi que les élus nationaux, les professionnels en région/Clas en charge de la validation des inscriptions et leur famille.

En participant à ce concours, le participant s’engage à présenter une/des photo(s) inédite(s) dont il est l’auteur et déclarée(s) libre(s) de droit. Les photos présentées ne devront jamais avoir été publiées ou primées dans d’autres concours. Il accepte par avance de mentionner son nom et prénom (possibilité d’utiliser un pseudonyme ; dans ce cas l’indiquer sur le formulaire d’inscription) qui pourront être mentionnés dans les différentes publications du CAES du CNRS.  Sa participation implique l’adhésion totale aux termes et conditions de ce présent règlement qu’il s’engage à respecter sous peine d’être disqualifié.

Article 5 : Inscription

Pour valider son admission le participant devra s’inscrire en ligne via l’interface « Mon compte » et accepter les termes du règlement.

Le CAES du CNRS attire l’attention sur le fait que toute personne mineure participant à ce concours est réputée participer sous le contrôle et avec le consentement de ses parents ou du/des titulaire(s) de l’autorité parentale, ou à défaut, de son/ses tuteur(s) légal (aux).

Article 6 : Photographie(s)

Les auteurs pourront proposer trois photographies (couleur ou noir et blanc) au maximum.

Chaque œuvre devra faire l’objet d’un envoi via l’espace « Mon compte » : interface dédiée aux inscriptions.

Les photos devront obligatoirement respecter les contraintes suivantes : 

• La taille de la photo sera de 2480 x 3508 pixels – A4
• Le poids n’excèdera pas 7Mo
• La résolution de la photo sera de 300 dpi
• Les photos seront envoyées en .jpeg ou .pdf

Toutes les photographies seront imprimées et présentées anonymement au jury afin de préserver l’impartialité de ses membres.

Article 7 : les jurys

Les membres du jury (liste consultable en ligne sur CAES Mag du CAES du CNRS) se réuniront durant la deuxième quinzaine d’avril afin de déterminer les photos lauréates dans les catégories :

• Prix Photofolie
• Mention spéciale du jury

Les photos seront simultanément présentées via un sondage (choix de l’interface en cours) et soumises aux votes du public pour déterminer la photo lauréate dans la catégorie :

• Prix du public

Un auteur ne saurait recevoir plusieurs prix.

Le jury est souverain et se réserve le droit de ne pas attribuer de prix et d’annuler le concours. Il n’a pas, en outre, à justifier ses décisions auprès des participants dont les photographies n’auraient pas été retenues.

Article 8 : Œuvres primées

Seuls les lauréats de PHOTOFOLIE 2024 seront informés de la décision du jury par mail.
Les résultats seront rendus publics et visibles sur le CAES Mag.

Les photos primées feront l’objet d’une exposition dans la Galerie du CAES du CNRS situé au 37, rue Gay Lussac 75005 Paris.

Les candidats primés acceptent, sans aucune réserve, que leurs œuvres fassent l’objet d’une publication partielle ou totale, papier et internet, sans pour autant se prévaloir d’un droit d’auteur. Ils acceptent également toute autre utilisation à but non lucratif.

Tous les photographes, y compris ceux qui n’auraient pas été primés dans le cadre de PHOTOFOLIE 2024, acceptent que leurs œuvres puissent être utilisées dans le cadre des publications réalisées par le CAES du CNRS.

Article 9 : Responsabilité des participants

Les auteurs des œuvres sont seuls responsables pour ce qui régit les droits liés aux images ou aux droits d’auteur.
Ils reconnaissent avoir les autorisations nécessaires des sujets photographiés.

Article 10 : Propriété des photographes

Tous les participants jouissent de plein droit de l’exploitation des photographies qu’ils ont réalisées dans le cadre du concours PHOTOFOLIE 2024 conformément au code de la propriété intellectuelle. Ils autorisent toutefois le CAES du CNRS à utiliser leurs œuvres, à titre gratuit pour toutes publications, à l’exclusion de toutes utilisations commerciales.

Les œuvres seront toujours utilisées par l’organisateur avec la mention du nom de l’auteur. En aucun cas il ne sera versé de droits d’auteur aux participants.

Article 11 : Protection des données personnelles

Le CAES du CNRS porte une attention particulière à la confidentialité de vos données personnelles. Les informations qui sont collectées auprès de vous pour PHOTOFOLIE 2024 sont à destination du CAES du CNRS. Cette collecte de vos données personnelles est nécessaire pour l’organisation et la réalisation de ce concours.

Cette collecte de données à caractère personnel sera limitée aux données pertinentes et strictement nécessaires à l’exécution de ce concours PHOTOFOLIE 2024, en conformité avec le RGPD et les obligations légales françaises actuelles. Vos données personnelles ne font l’objet d’aucun transfert à des fins commerciales ou de prospection commerciale. Pour plus d’informations et vos droits sur vos données personnelles, vous pouvez consulter notre politique des données personnelles via ce lien :
https://www.caes.cnrs.fr/wp-content/uploads/2020/09/POLITIQUE-DE-PROTECTION-DES-DONNEES-PERSONNELLES.pdf

Cette collecte de données à caractère personnel est soumise au consentement de chaque participant via le formulaire d’inscription qui se trouve dans l’application « Mon Compte ».

Article 12 : Application du règlement

La participation à PHOTOFOLIE 2024 implique de la part de chaque participant l’acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du concours.

Article 13 : Litiges

Le présent règlement est soumis exclusivement à la loi française.

Le CAES du CNRS convient de régler à l’amiable les difficultés d’interprétation et d’application du présent règlement.

Les réclamations éventuelles des participants pourront être adressées à :

CAES du CNRS
Service Culture-Communication
2 allée Georges Méliès
94306 Vincennes

Tout litige n’ayant pu trouver une solution amiable sera soumis à la juridiction compétente.